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新乡市不动产登记和交易中心不动产登记共性申请材料备案实施细则

作者:市不动产登记和交易中心  来源:  点击量:  日期:2017-08-17
新登[2017]31号 
各登记机构、房地产开发企业、银行业金融机构:
为了进一步规范工作程序,简化申请材料,提高工作效率,切实便民利民,根据《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》的有关规定,针对境内的银行业金融机构、房地产开发企业等单位需长期、批量办理不动产登记申请的实际,以及银行业金融机构申请印章混乱不能代表单位主体资格,不符合登记申请主体有效性的现状。新乡市不动产登记和交易中心决定对上述单位的不动产登记共性申请材料实行备案制度,制定如下实施细则,相关业务单位和各不动产登记机构应遵照执行。
一、适用范围
境内的银行业金融机构、房地产开发企业、辖区内的企事业单位及其他团体、组织等单位,在新乡市辖区申请办理不动产登记时应提交的共性申请材料备案适用本细则。
二、可办理备案的共性申请材料
(一)法人或其他组织的身份证明材料原件(营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、统一社会信用代码证书);
(二)单位法定代表人或负责人的身份证件原件;
(三)银行业金融机构的金融许可证原件;
(四)银行业金融机构用于申请不动产登记时相关申请材料、登记申请表授权加盖的印章印模。
三、备案材料的使用
(一)辖区内企事业单位及其他团体、组织等单位办理共性材料备案后,在申请不动产登记时可提交备案共性材料的复印件并加盖公章(授权印章),不需提供原件核对。
(二)房地产开发企业办理共性材料备案后,申请办理商品房预告登记、商品房转移登记时,不再收取备案材料的原件和复印件。
(三)银行业金融机构办理共性材料备案后,申请各类抵押权预告登记和抵押权登记时,不再收取备案材料的原件和复印件。
四、备案办理程序
(一)申请
1.申请地点
(1)银行业金融机构在市民中心一楼不动产登记和交易中心商品房预售许可窗口申请备案。
(2)房地产开发企业办理预售许可申请时,在辖区预售许可窗口同时申请办理共性申请材料备案。
(3)企事业单位及其他团体、组织等单位在项目所在辖区的不动产登记和交易中心窗口办理备案。
2.提供材料
(1)《不动产登记共性申请材料备案申请表》原件(附件1);
(2)《授权委托书》原件(附件2);
(3)代理经办人身份证明原件及复印件;
(4)《不动产登记共性申请材料备案申请表》所列申请备案材料的原件及复印件。
    (5)《银行业金融机构印章授权委托申请表》原件及印模原件(附件3),该印章不能为“XXX合同专用章”,可为XXX业务专用章等。
(二)受理
1.受理人员依据以下要点对备案申请材料进行审核。
(1)《不动产登记共性申请材料备案申请表》:内容填写完整、清晰,并与其他申请材料一致;
(2)《授权委托书》:填写完整、清晰、准确;
(3)申请备案的共性材料原件齐全、有效;
(4)银行业金融机构授权印章符合申请登记要求。
2.符合要求的,由受理人员将申请备案的共性材料原件进行扫描,及时将材料扫描件在指定信息系统中上传、发布,完成备案。
3.《不动产登记共性申请材料备案申请表》、《授权委托书》、法定代表人和经办人身份证明复印件、银行业金融机构授权申请表原件等申请材料由经办的登记大厅妥善保管,定期移交档案室。
五、备案变更
(一)已备案的材料发生变更的,备案单位应及时申请对变更的材料进行备案,参照前述备案程序办理。
(二)受理人员更新信息系统中的备案材料,原备案材料作为历史资料供查询追溯。
六、撤销备案
(一)单位可持下列材料到办理备案的窗口申请办理共性材料备案撤销。
1.《不动产登记共性申请材料撤销备案申请表》原件(附件4);
2.《授权委托书》原件;
3.代理经办人身份证明复印件(核对原件,加盖单位公章)。
(二)受理人员审核后,根据申请,在信息系统中将相关材料作撤销备案处理,原备案材料作为历史资料供查询追溯。
(三)《不动产登记共性申请材料撤销备案申请表》、《授权委托书》、代理经办人身份证明复印件、由经办的登记大厅妥善保管,定期移交档案室。
七、其他事项
(一)不动产登记共性申请材料备案工作,自本细则发布之日起实施。由新乡市不动产登记和交易中心负责解释。
(二)银行业金融机构不办理印章授权备案的,各类申请表格、证件、证明等申请材料上一律加盖单位公章。
(三)不动产登记工作人员在受理、审核相关业务登记时,应查验是否办理共性材料备案,未经备案的,按照共同申请的要求,对需要收取身份证明、营业执照等材料复印件的,申请人应提供原件核对;否则,不予受理。
(四)本细则自下发之日起执行。
 
 
 
 
新乡市不动产登记和交易中心
2017年8月17日

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